Software PELOS/Zeitarbeit P.7
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PELOS/Zeitarbeit P.7 ist eine speziell für die Branche Personaldienstleistung und Zeitarbeit entwickelte Anwendungs-Software. Die Programme unterstützen Sie bei der Ausübung Ihrer täglichen Arbeit und entlasten Sie bei Routineaufgaben. Alle anfallenden Geschäftsprozesse
- von der Kunden- und Mitarbeiterverwaltung und der Akquise
- über Disposition, Mitarbeitereinsatz und Tätigkeitsnachweise
- bis hin zur Faktura, dem Führen des Arbeitszeitkontos und der Lohndatenaufbereitung
werden von PELOS/Zeitarbeit P.7 unterstützt.
Funktionsumfang
Stammdaten
Umfangreiche und übersichtliche Erfassungsmöglichkeit für Kunden, Interessenten, Mitarbeiter, Bewerber, Ämter, Behörden und Krankenkassen
Terminverwaltung
Erfassung von Gesprächsnotizen mit Terminen zur Wiedervorlage — Automatische Termin-Erinnerungen
Tarifverträge Zeitarbeit IGZ und BAP
Umsetzung der tariflichen und gesetzlichen Vorgaben, u.a. für Urlaub, Mehrarbeit, Einsatzzulagen, Arbeitszeitkonto
Tarifverträge über Branchenzuschläge
Umsetzung der verschiedenen Tarifverträge (TV BZ ME, TV BZ Chemie, TV BZ Kunststoff, etc.), u.a. Branchenzuschlag nach Einsatzdauer, Referenzentgelt, Deckelungsbetrag
Lohnarten
Flexible Einstellungen für Berechnungsarten, Auswertungen, Durchschnittsermittlung und Übergabe an externe Lohnprogramme
Arbeitszeitmodell
Exakte Abbildung von Schichtplänen — Fehlliste zur Kontrolle der Erfassung
Disposition
Verwaltung von Kundenaufträgen und Mitarbeitereinsätzen — Darstellung der offenen Aufträge und freien Mitarbeiter — Dispotafel zur Planung der Einsätze
Tätigkeitsnachweis
Einfache Erfassung der Arbeitszeiten — Automatische Berechnung von u.a. Mehrarbeit, Schichtzuschlägen und Spesen — Schnittstellen zur Übernahme der Arbeitszeit aus externen Zeiterfassungssystemen
Rechnungen
Wählbare Abrechnungszeiträume pro Kunde — Anpassung des Rechnungsformulars an Ihre Anforderungen
Mahnwesen
Offene-Posten-Verwaltung — Mahnvorschläge nach Mahnstufen
Lohn
Aufbereitung der Bruttolöhne — Schnittstellen zu verschiedenen Lohnprogrammen — Automatische Buchung von turnusmäßigen Abschlägen pro Mitarbeiter
Arbeitszeitkonto
Flexible Vorgaben für Vertragsarbeitszeit — Individuelle Einstellungen für Ansparen und Auszahlung sowie Höchstgrenzen für den Bestand
Verträge und Dokumente
Erstellen eigener Dokumente, wie Arbeitsverträge, ANÜV, Rundschreiben mit Seriendruckfeldern
Auswertungen und Listen
Prüflisten für die Termine von Sicherheitsunterweisungen, arbeitsmedizinischer Vorsorge, der Gültigkeit der Arbeitserlaubnis etc. — Zahlreiche Auswertungen und Statistiken wie z.B. Umsatz/Kosten
Cloud Hosting
Für einen zuverlässigen und sicheren Betrieb von PELOS/Zeitarbeit P.7 haben wir die PELOS Cloud-Lösung entwickelt. Zusammen mit unserem Partner HuBCom Computer GmbH bilden wir ein erfahrenes Team und bieten eine praxiserprobte IT-Komplettlösung mit der entsprechenden skalierbaren Systemumgebung und Softwareinstallation. Sie sparen die Investition in spezielle Hardware und profitieren von der professionellen Administration Ihres Zeitarbeitssystems einschließlich Softwareupdates. Eine hohe Verfügbarkeit des Systems mit professioneller Datensicherung ist gewährleistet.
Schnittstelle zu Zeiterfassungssystem
Viele Unternehmen der Zeitarbeit und Personaldienstleister erfassen die Tätigkeitszeiten Ihrer Mitarbeiter bereits beim Kunden und setzten dazu ein Zeiterfassungssystem ein und profitieren von der Aktualität der Daten und der Zeitersparnis im täglichen Arbeitsablauf. PELOS/Zeitarbeit P.7 enthält Schnittstellen zur Übernahme der Daten aus diversen Zeiterfassungssystemen. Zum Beispiel zu TimeBoard von Firma Jobframe. Bei diesem System kann die Dateneingabe sogar wahlweise per App, per Web oder per Transponder und Terminal erfolgen.